エイトレッド・ワークフローの日

由来

エイトレッド・ワークフローの日は、株式会社エイトレッドが制定した記念日です。同社は、社内手続きを電子化するワークフローシステムを開発・提供しています。

日本記念日協会の説明によると、ワークフローの役割や、ワークフローによって実現できる新しい働き方を紹介していくことが目的とされています。それを通じて、ワークフロー市場の活性化をめざしています。

日付は、9月26日を「0926」と表し、「ワー（0）ク（9）フロー（26）」と読む語呂合わせから選ばれました。

ワークフローとは

ワークフローとは、業務の手順や流れのことです。会社では、申請書を出し、上司などが内容を確かめて承認する、といった手続きが日々行われています。こうした流れを、紙の書類とはんこで進めている職場もあります。

ワークフローシステムは、こうした社内の申請や承認を電子化する仕組みです。書類の作成から提出、承認までをシステム上で進められるので、書類を手渡しで回す手間を減らせます。いま手続きがどこまで進んでいるのかを、画面で確かめやすいのも特徴です。

社内の申請の流れを書き出す

普段の仕事で使っている申請や承認の手順を、紙に書き出してみてください。誰が書類を作り、誰が確認し、最後に誰が承認するのかを順番に並べると、流れ全体が見えてきます。時間がかかっている手順や、重なっている確認があれば、メモにまとめて職場で共有します。